各種証明書の発行について 

  卒業生への各種証明書の交付が、平成29年4月1日から有料になります。
   * 在校生は、卒業証書授与式から同年3月31日(消印有効)までは無料です。

 証明書の種類

  卒業生本人からの請求により、次の証明書を発行します。

   1.卒 業 証 明 書  → 永年発行
   2.成 績 証 明 書  → 文部科学省の通達により、
卒業後 5年間発行
   3.単位修得証明書 → 文部科学省の通達により、
卒業後20年間発行
   4.調   査   書  → 文部科学省の通達により、
卒業後 5年間発行
   5.
指定科目修得単位証明書 → 文部科学省の通達により、卒業後20年間発行
     
卒業証明書(建築士試験用)

      * 発行には数日から10日程度必要です。ご了承ください。
      * 書類が必要な方で、保存年限を過ぎている場合は,提出先に問い合わせて指示を受けて下さい。
        なお、証明書発行期限を過ぎている場合は、証明書(各種証明書発行不可文書)を発行します。

 請求の方法

  直接来校するか、または、郵送により請求して下さい。
  
   ◎直接来校し、窓口で請求する方法(代理人による請求は委任状が必要です。)

     『証明書交付申請書』をこのホームページからダウンロードして必要事項を記入し、事務室までお持ち下さい。

     1.来校する場所  松江工業高等学校 事務室 (島根県松江市古志原4丁目1番10号)
     2.持参する物    手数料(1通につき500円)、来校者の本人確認ができる物。
     3.本人が請求する場合  「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、請求する。(用紙は事務室窓口にあります。)
     4.代理人が請求する場合には、「証明書交付申請書」の「代理人が申請する場合」の欄に必要事項を記入し、請求する。

   ◎郵送で請求する方法

    次のものを準備し、封筒の表に「
証明書交付申請書在中」と朱書し、郵送して下さい。
      ・ 「証明書交付申請書」をこのホームページからダウンロード、印刷のうえ必要事項を記入する。
        *本人以外の者が請求するときは「代理人が申請する場合」の欄に必要事項jを記入し、請求する。 
      ・ 手数料(1通につき500円の郵便為替証書)返信用封筒(切手貼付け)、本人確認ができるものの写しを同封して下さい。

        返信用封筒(定形・長形3号、または、定形外・角形2号)

      ・ 証明書の送付先住所・氏名を明記し。切手を貼ったものを同封する。
       切手は、長形3号(定形)で通常郵便の場合、証明書が2通までの場合82円、3~8通は92円、9通以上は140円を貼る。

         送り先 : 〒690-8528 島根県松江市古志原4丁目1番10号 松江工業高等学校 あて

   ◎FAXによる請求方法
      急ぎの場合にはFAXによる仮受付も行っております。
      上記の「直接来校し、窓口で請求する方法」に従って書類を作成し、下記のFAX番号に送信して下さい。
      証明書を先行作成しておきますので後日、来校日に手数料納付、本人確認の上、お渡しします。

 注意事項

   ◎ 詳しくは、「証明書交付申請書裏面の留意事項」に記載されていますので、必ずお読み下さい。
   ◎ 手数料は、つり銭がいらないようにご準備下さい。
   ◎ 「証明書交付申請書」には、氏名、生年月日、卒業年月、卒業課程・学科を正確に記入下さい。
   ◎ 改姓された場合は旧姓も記入下さい。(証明書の氏名は旧姓表示となります。)
   ◎ 郵送で請求する場合で、返信用封筒を同封される場合は、定形・長形3号または定形外・角形2号でお願いします。
      (詳しくは、「証明書交付申請に当たっての留意事項別表」に記載)
   ◎ 土曜、日曜、祝日など、学校休業日には受付できません。受付時間は月曜日から金曜日の8時20分から17時00分までです。
    

 問い合わせ先

   〒690-8528 
     島根県松江市古志原4丁目1番10号
     島根県立松江工業高等学校 事務室

       電話 : 0852-67-2121
       FAX :       67-2122 

 請求用紙様式

   下記リンク先からダウンロードして下さい

      
証明書交付申請書(平成29年4月1日から) PDFファイル

     Excelファイル